1. 日時。集合時間、解散予定時刻も忘れずに。
2. 場所。URLも忘れずに。口コミ情報のURLもあればあわせて入れておきましょう。
3. 待ち合わせ情報。車の場合はピックアップする順番も。
4. 費用。車の場合、高速代、ガス代の目安もいれておきましょう。
5. 忘れやすい持ち物をリマインド。
6. 参加者の携帯番号。なにかあったときのために。
7. ネット環境。無線なのか有線なのかなどを。
8. 宿泊先で用意されているアメニティを紹介。持ち物を減らすために。
9. 初参加メンバーがいる場合、簡単な紹介。
10. いきごみなど。

以下、ある回の事前連絡メールです。ご参考までに。

こんばんは、赤松です。

さて、恒例の合宿のご案内です。

■日程

8/27(日) 11:00 ～ 8/29(火) 12:00 (な感じ)

■場所

川崎グランドホテル
http://www.kawasakigrandhotel.jp/access.html
（詳細図の上が南東なので注意してください）

・70平方メートルの会議室お借りします。（当然ながら）家より広い・・・
＞いとまささん、エアロソアラ飛ばしましょう（個人的にはラジコンヘリ飛ばしたい…）
・会議室には机・椅子・ホワイトボードがあります。
・無線LAN完備です。部屋はLAN接続かもしれませんので（過去の経験からも）
念のためLANケーブルあれば万全かもです。
・会議室は24時間使えます。
・最終日のチェックアウトは 11時ですが会議室は 正午 まで使えます。
・ビジネス向けなので石鹸・シャンプー・タオルなどのアメニティは完備です。
http://travel.rakuten.co.jp/HOTEL/4927/4927.html
・部屋はツイン２室となります（エキストラベッドいれれば３人まで寝れます）。
・今回大浴場はありません。24時間部屋シャワーです。

■待ち合わせ

今回は都心ということもあり、当日ホテルに直接、ということにしましょう。
会議室の時間は何時スタートでもいいそうなので、午前 11:00 ロビーに
集合。そのまま会議室に荷物を置いて食事&コンビニ買出し&ブレストタイム
としましょう(でいいっすよね)。

■費用

一泊２食付x2泊、会議室代、税サすべて込みで 18,638円/人 となります。
いつも別途かかる交通費がほとんどかからないので、ある意味最安かも。

■その他

・電源は大丈夫かと思いますが、逆に広すぎるので電源タップ適当に
持ちよるのも良いかもです。
・プロジェクターの貸し出しもありますが、21,000円/日なので、田口さんに…。
・初日は三味線や尺八の発表会・２日目は懇親パーティなどが近くで行われる
そうなので、ヘッドホンもできれば。（そんなにうるさくは無いと思いますが）
・あと、皆さま例のごとく「マウス」お忘れなきよう・・・

ということで、今回は都心合宿ですが例のごとくカンヅメな感じで頑張りましょうー

-a @当日なにかあれば 090-***-**** まで

もう一つ、ご参考までに。

合宿のご案内（じっくり読んでくださいね）

■日程
10/22(日) - 10/24(火)

■場所
御殿場 時之栖（ときのすみか）
ブルーベリーロッジ
http://www.tokinosumika.com/gotemba/blueberry.html
〒412-0033 静岡県御殿場市神山719

■交通手段
例のごとく赤松レガシーでいきます。
田口さんの都立大学 10:20～10:30 ピックアップ、現地 12:00 着予定です。
その他の方、ピックアップは別途連絡します。

■費用
総額：
室料1万円x2 + 施設利用料1千円x人数 + 温泉 + 食事代 + 交通費 + お茶代
※温泉は 1回500円～1000円（敷地内に2箇所あります）
http://www.tokinosumika.com/gotemba/mainmap.html
※キッチン・冷蔵庫付きの部屋なので食事もテキトウにこなしましょう
http://www.tokinosumika.com/gotemba/hotel_diagramb.html

■インターネット（注意）
インターネット回線(ADSL)付きの部屋にしています。
イーサーの口が一つしかないとのことで無線LANターミナルを赤松が持参します。
※お願い
できれば各自イーサーケーブルを一本持参してください。
ネット接続用のPCMCIAカードを持っている人は持参してください。
（最悪一人しか接続できない場合、マシンをルーター or プロクシにします）
田口さん電源タップお願いします。

■チェックイン・チェックアウト
チェックインは 15:00 ～となっています。
※敷地内の高原ホテルロビーでPCを持ち込んでインターネットが利用できます。
チェックアウトは 12:00 にしています。
⇒ 2,000円払って1時間延長予約しています。いらんかも。

■アメニティなど
歯ブラシ・ヒゲそり・ティーバッグ
浴衣・フェイスタオル・バスタオル
http://www.tokinosumika.com/gotemba/blueberry.html

■チェックリスト

□ノートパソコン
□マウス（よく忘れる）
□モニター（必要な人）
□キーボード（必要な人）
□ヘッドホン（必要なら）
□紙とペン（結構役立つ）
□イーサケーブル（今回特別）
□電源タップ（ある人だけ）

■なにかあれば

赤松: 090-***-**** マデ

以上